a. Fungi Microsoft Office Power
Point
1)
Membuat presentasi dalam bentuk
slide-slide.
2)
Menambahkan audio, video, gambar,
dan animasi dalam presentasi, sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan
hidup.
3)
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak
slide.
4)
Membuat presentasi dalam bentuk
softcopy, sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer.
b. Fitur yang dapat digunakan
pada Microsoft Power Point
Ø
Microsoft
Office Buttom / FILE
Berada dipojok kiri atas jendela kerja Microsoft Power Point
yang berfungsi untuk membuka menu. Microsoft Office buttom berisi fungsi-fungsi
utama dari file seperti:
-
New berfungsi untuk membuka lembaran baru.
-
Open berfungsi untuk membuka file yang tersimpan.
-
Save berfungsi untuk menyimpan file begitu juga dengan save
as (menyimpan file pertama kali
diberbagai tipe file).
-
Print berfungsi untuk mencetak file.
-
Prepare berfungsi menyiapkan presentasi.
-
Publish berfungsi mempublikasi presentasi.
-
Send berfungsi untuk mengirim file lewat email atau
sejenisnya.
-
Close / exit berfungsi untuk menutup lembar kerja.
-
Recent berfungsi untuk memuka file yang telah kita tutup
drngan cepat.
Ø
Quick Access Toolbar berisi:
-
Save berfungsi untuk menyimpan file.
-
Undo berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang
dilakukan.
-
Repeart berfungsi untuk membatalkan perintah yang terlanjur
dibatalkan.
Ø
Title Bar
Merupakan bagian dari elemen layar
power point yang menampilkan nama program yang sedang aktif.
Ø
Ribbon Tabs
Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs
terdiri dari beberapa groups, diantaranya Home, Insert, Design, Animations,
Slide Show, Review, dan View. Untuk fungsi dari masing-masing group/sub menu
adalah sebagai berikut:
1. Home, yang terdiri
dari beberapa tool group diantaranya:
a.
Clipboard terdiri dari:
-
Paste untuk menempelkan hasil paste atau cut.
-
Cut untuk memotong teks atau objek tampilan.
-
Copy untuk menggandakan teks atau objek terpilih
-
Format painter digunakan untuk meniru format halaan dokumen
ke dalam dokumen lainya.
b. Slide terdiri dari :
-
New slide untuk menyisipkan slide yang baru.
-
Layaout untuk menentukan tata letak slide.
-
Resert untuk menduplikasi slide.
-
Delete untuk menghapus slide.
c. Font terdiri dari:
-
Font untuk mengubah jenis huruf.
-
Fontsize untuk mengganti ukuran huruf.
-
Increase fontsize untuk membesarkan huruf.
-
Decrease fontsize untuk mengecilkan huruf
-
Clear all formatting untuk mengembalikan teks seperti
semula.
-
Bold untuk membuat karakter huruf menjadi tebal.
-
Italic untuk membuat karakter huruf menjadi miring.
-
Underline untuk membuat karakter huruf menjadi garis bawah.
-
Striketrough untk menggambar atau membuat garis ditengah
kalimat yang dipilih.
-
Text shadow untuk memberikan efek pada tulisan.
-
Character spasing untuk menatur jarak antara huruf yang satu
dengan yang lainya.
-
Change case untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf capital
dan sebaliknya.
-
Font color untuk member warna latar belakang.
d. Paragraph terdiri dari:
-
Bullets untuk menomorkan dengan menggunakan bentuk2
geometris.
-
Numbering utuk membuat penomoran.
-
Decrease list level untuk menggeset teks ke kiri.
-
Increase list level untuk menggeser teks ke kanan.
-
Line spasing untuk mengatur spasi.
-
Align text left untuk meratakan teks sebelah kiri.
-
Center untuk penempatan teks ditengah.
-
Align text right untuk meratakan teks sebelah kanan.
-
Justify untuk meratakan teks sebelah kiri dan kanan.
-
Distributed.
-
Left-To-Right Text Direction untuk menggeser teks dari
sebelah kiri ke kanan.
-
Right-To-Left Text Direction untuk menggeser teks dari
sebelah kanan ke kiri.
-
Columns untuk membagi lembar kerja menjadi beberapa
bagian.
-
Text Direction untuk mengubah arah teks.
-
Align Text untuk mengubah tempat posisi teks.
-
Convert To SmartArt Grapic untuk mengubah teks menjadi
diagram.
e. Drawingtediri dari:
-
Shapes untuk membuat objek shape.
-
Arrage untuk mengatur posisi dan rotasi objek.
-
Quick styles untuk memberikan visual style.
-
Shape fill untuk memberi background warna pada objek.
-
Shape outline untuk member warna pada bingkai pada objek.
-
Shape effect untuk memberikan efek pada objek
f. Editing terdiri dari:
-
Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword
tertentu dalam suatu file.
-
Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan
untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.
-
Select digunakan untuk memilih objek tertentu dalam suatu
file.
2.
Insert, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:
a. Table untuk membuat atau menempatkan table slide
b. Illustrations terdiri dari:
-
Picture untuk menyisipkan gambar pada slide.
-
Clipart sama halnya picture.
-
Photo album untuk mengambil gambar atau menambahkan gambar
dari file lain yang ada di komputer.
-
Shapes untuk membuat bentuk sesuai kebutuhan presentasi.
-
Smarart untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram.
-
Chart untuk menyisipkan grafik dalam slide.
c. Link terdiri dari:
- Hyperink untuk menghubungkan satu bagian dengan bagian lain.
- Action.
d. Text terdiri dari:
- Text book untuk menyisipkan teks yang secara langsung tidak
dilengkapi dengan bingkai.
- Headher and Fother untuk menempatkan atau menyisipkan footer
dan nomor halaman pada slide.
- WordArt untuk membuat variasi teks dengan tampilan lebih
menarik
- Date and Time untuk menempatkan atau menyisipkan tanggal dan
waktu pada slide.
-
Slide number untuk memberikan nomer pada lembar kerja.
-
Symbol untuk menyisipkan sebuah simbol.
- Object untuk menyisip suatu objek atau program lain yang
akan digunakan dalam bekerja.
e. Media clips terdiri dari:
- Movie untuk menyisipkan vidio pada slide.
-
Sound untuk menyisipkan suara pada slide.
3. Design, yang terdiri
dari beberapa group diantaranya:
a.
Page setup terdiri dari:
- Page setup untuk mengatur ukuran slide.
- Slide Orientation untuk mengatur orientasi slide.
b. Themes terdiri dari:
-
Colours untuk mengatur atau memilih motif latar belakang
pada slide.
- Fonts untuk memberikan warna pada huruf.
- Effect untuk memberikan efek warna.
c. Background terdiri dari:
-
Background Style digunakan untuk mengatur atau memilih motif
latar belakang pada slide.
-
Hide background graphics digunakan untuk menghilangkan dan
memunculkan efek gambar pada background.
4. Animations, terdapat
beberapa group diantaraya:
-
Preview berfungsi untuk melihat tampilan slide atau
dokumen yang telah dibuat.
-
Animations digunakan untuk memilih animasi
bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
-
Transtation to this slide digunakan untuk memeberikan slide
pada perpindahan slide yang Anda buat terdiri dari Transtation sound,
Transtation speed, Apply to all, Advance slide terdiri dari (on mouse click dan
automatically after).
5. Slide Show, terdapat
beberapa group diantaranya:
a.
Star slide show terdiri dari:
-
From beginning digunakan untuk menjalankan slide mulai dari
posisi awal hingga akhir slide.
-
From current slide digunakan untuk menjalankan slide mulai
dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide
-
Custom slide show digunakan untuk mengatur sendiri urutan
slide presentasi sesuai dengan keinginan.
b. Set Up mengatur tampilan terdiri dari:
-
Hide slide untuk menyembunyikan atau menampilkan slide yang
diinginkan.
-
Rehearse Timings untuk engatur lamanya tampilan slide dengan
menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan.
-
Record narration dan rehearse thimings.
c. Monitors terdiri dari resolution, show presentation on, use
presenter view.
6. Review, yang terdiri
dari beberapa group diantaranya:
a. Proofing digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata
tulis yang kita di slide.
b. Comments digunakan untuk memberikan catatan pada slide yang
kita buat.
c. Protect digunakan untuk melindungi slide presentasi yang
kita buat.
7. View, yang terdiri dari
beberapa group diantaranya:
a.
Presentations view terdiri dari:
-
Normal digunakan untuk menampilkan secara lengkap outline
presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.
-
Slide Sorter digunakan untuk menampilkan secara keseluruhan
dari slide yang kita buat dalam bentuk miniature.
-
Notes Page digunakan untuk menampilkan slide lengkap dengan
catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk
membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.
-
Slide Master untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik
teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.
-
Hand out master dan notes master.
b. Show / hide terdiri dari:
-
Ruller digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis
tabulasi.
-
Gridlines.
-
Message bar.
c. Zoom terdiri dari:
-
Zoom untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.
-
Fit to window untuk menentukan tampilan slide presentasi
dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela power point.
-
Color/Grayscale yang terdiri dari color, grayscale, pure
black and white.
-
Window yang terdiri dari new window, move split, cascade,
arange All.
-
Macros.
:
-
Watermark digunakan untuk memberikan efek
tanda air di belakang teks.
-
Page Color digunakan untuk mengatur warna
latar halaman.
- Page Borders digunakan untuk mengatur garis
tepi halaman.
a.
Fungsi dari Microsoft Office Word
Fungsi dari
Mirosoft Word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang
berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:
1) Membuat surat.
2) Membuat tabel.
3) Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art).
4) Memasukan gambar.
5) Membuat dokumen dan lain-lain.
b.
Fitur yang dapat digunakan pasa Microsoft Office Word
Ø Microsoft Office Buttom / FILE
Berada dipojok kiri atas jendela
kerja Microsoft Power Point yang berfungsi untuk membuka menu. Microsoft Office
buttom berisi fungsi-fungsi utama dari file seperti:
-
New berfungsi untuk membuka lembaran baru yang masih kosong.
-
Open berfungsi untuk membuka file yang telah disimpan.
-
Prepare berfungsi menyiapkan presentasi.
-
Publish berfungsi mempublikasi presentasi.
-
Send berfungsi untuk mengirim file lewat email atau
sejenisnya.
-
Close / exit berfungsi untuk menutup lembar kerja/program
Ms. Word.
-
Recent berfungsi untuk memuka file yang telah kita tutup
drngan cepat.
-
Save berfungsi menyimpan dokumen ke media penyimpanan.
-
Save As berfungsi menyimpan dokumen ke media penyimpanan
dalam format lain.
-
Save as Web page berfungsi menyimpan dalam format file
web page.
-
Seacrh berfungsi mencari teks tertentu dari suatu
file.
-
Versions berfungsi untuk mengetahui versi Ms. Word.
-
Web page Preview berfungsi melihat tampilan dokumen
dalam format web page.
-
Page setup berfungsi mengatur tampilan halaman yang
akan dicetak pada pada dokumen.
-
Print Preview berfungsi melihat tampilan dari dokumen
yang akan di cetak.
-
Print berfungsi mencetak dokumen dan mengatur kerja
printer.
-
Send to berfungsi mengirim dokumen melalui e-mail.
-
Propertise berfungsi mengetahui beberapa keterangan
mengenai isi dokumen.
Ø Quick Access
Toolbar berisi:
-
Save berfungsi untuk menyimpan file.
-
Undo berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang
dilakukan.
-
Repeart berfungsi untuk membatalkan perintah yang terlanjur
dibatalkan.
Ø Title Bar
Merupakan bagian dari elemen layar power point yang
menampilkan nama program yang sedang aktif.
Ø Ribbon Tab
Merupakan kumpulan beberapa kelompok
perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Merupakan kumpulan
beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Untuk fungsi
dari masing-masing group/sub menu adalah sebagai berikut:
1. Home
Adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar yang
terdiri dari beberapa Sub-sub menu atau group diantaranya:
a. Clipboard
Digunakan untuk menampung sementara
file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu,
submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau
pemotongan yang telah dilakukan. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu
yaitu:
-
Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.
-
Cut berfungsi untuk memotong teks/objek terpilih.
-
Copy berfungsi untuk menggandakan teks/objek terpilih.
-
Format Painter berfungsi untuk meniru format halaman dokumen
ke dalam dokumen lainnya.
b. Font
Berisi ikon-ikon untuk fungsi
pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf
miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi
warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau
kecil satu karakter. di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan
seputar huruf. Terdiri dari :
-
Font berfungsi untuk memilih jenis huruf.
-
Font Size berfungsi untuk mengatur ukuran huruf.
-
Grow Font berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf secara
instan.
-
Shrink Font berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf secara
instan.
-
Change Case berfungsi untuk Untuk mengubah status huruf
kapital/huruf kecil.
-
Clear Formatting berfungsi untuk menghapus pemformatan teks terpilih.
-
Bold berfungsi untuk menebalkan teks terpilih.
-
Italic berfungsi untuk memiringkan Teks terpilih.
-
Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks
terpilih.
-
Strikethrough berfungsi untuk memberikan tanda coret
padateks terpilih.
-
Subscript berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan.
-
Superscript berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan.
-
Text Effect berfungsi untuk memberikan efek artistik pada
teks terpilih.
-
Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan warna
stabilo di belakang teks terpilih.
-
Font Color berfungsi untuk mengatur warna teks terpilih.
c. Paragraph
Kegunaannya adalah untuk pengaturan
dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan
decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang
terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi),
pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data
(sort). Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan
fungsi untuk mengatur paragraf teks. Perintah-perintah di Group Paragraph
yaitu:
-
Bullets berfungsi untuk memberikan tanda bullet di tiap
paragraf terpilih.
-
Numbering berfungsi untuk memberikan format penomoran di
tiap paragraf terpilih.
-
Decrease Indent berfungsi untuk menggeser baris kedua
paragraf ke kiri.
-
Increase Indent berfungsi untuk menggeser baris kedua
paragraf ke kanan.
-
Left-to-Right berfungsi untuk menjadikan arah teks
berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).
-
Right-to-Left berfungsi untuk menjadikan arah teks berjalan
dari kanan ke kiri (format Arab).
-
Sort berfungsi untuk menyortir data.
-
Show Paragraph Marks berfungsi untuk menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf.
-
Align Text Left berfungsi untuk mengatur teks rata kiri.
-
Center berfungsi untuk mengatur teks rata tengah.
-
Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan.
-
Justify berfungsi untuk mengatur teks rata kanan-kiri.
-
Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antar baris
teks.
-
Shading berfungsi untuk mengatur warna latar teks terpilih.
-
Border berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks
terpilih.
d. Style
Digunakan untuk mengatur penampilan
teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading). Group
Styles terdiri dari:
-
Heading Styles berisi pilihan format
judul/subjudul dari paragraf terpilih.
-
Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf.
e. Editing
Digunakan untuk proses pengeditan
teks. Group Editing terdiri dari:
-
Find digunakan untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword
tertentu dalam suatu file.
-
Replace digunakan untuk mencari dan mengganti kata yang
ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.
-
Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di
dalam suatu file.
2. Insert
Digunakan untuk memasukkan
instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Yang terdiri dari beberapa Sub-sub menu
atau group diantaranya:
a. Page
Digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau
membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman. Yang terdiri
dari beberapa tool diantaranya:
-
Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis
halaman sampul.
-
Blank Page digunakan untuk menyisipkan halaman kosong baru
dalam suatu file dokumen Break.
-
Page digunakan untuk memisah suatu halaman file dokumen.
b. Tabel
Digunakan untuk menyisipkan atau
memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word. Yang terdiri dari beberapa tool
diantaranya:
-
Insert Table digunakan untuk menyisipkan tabel melalui
dialog Insert Table.
-
Draw Table digunakan untuk menyisipkan tabel dengan cara
menggambar di halaman dokumen.
-
Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks
terpilih berada dalam tabel.
-
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dalam
bentuk lembar kerja Excel.
-
Quick Tables digunakan untuk menyisipkan tabel instan yang
sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam Ms. Word 2010.
c. Ilustrations
Digunakan untuk memudahkan Anda
dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes
(gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.
Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komputer.
-
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi
yang tersedia di library program.
-
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
-
SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
organization.
-
Chart digunakan untuk menyisipkan diagram.
d. Link
Digunakan untuk menghubungkan file
ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda
menghubungkan ke file lain termasuk ke internet. Yang terdiri dari beberapa
tool diantaranya:
-
Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih
dengan file lain.
-
Bookmark digunakan membuat penanda buku.
-
Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar
file.
e. Header and Footer
Header adalah sebuah perintah yang
bisa digunakan untuk memberikan nomor halaman atau menambahkan catatan kepala
(bagian atas kertas). Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan
untuk memberikan nomor halaman atau menambahkan catatan kaki (bagian bawah
kertas). Dengan kata lain Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks
pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman. Yang
terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.
-
Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki
halaman suatu file.
-
Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor
halaman.
f. Menu Text
Digunakan untuk membuat Text Box,
membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih
besar di awal paragraf). Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi
dengan teks.
-
Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis.
-
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
-
Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar
pada awal paragraf.
-
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan
digital.
-
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan
waktu terkini.
-
Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE
(Object Linking Embedded).
g. Symbol
Digunakan untuk membuat/memasukkan
rumus serta simbol-simbol ke dalam teks. Yang terdiri dari beberapa tool
diantaranya:
-
Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol
persamaan, terutama dalam bidang matematika.
-
Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
3. Page Layout
Digunakan untuk mengatur tata letak
data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja,
mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.
Page Layout ini terdiri dari Sub-sub menu atau group sebagai berikut:
a. Themes
Digunakan untuk pengaturan huruf
dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain). Yang
terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Themes digunakan untuk memilih tema halaman
yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
-
Color digunakan untuk mengatur warna tema
halaman.
-
Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang
akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
-
Effect digunakan untuk mengatur tema efek
terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
b. Page Setup
Digunakan untuk pengaturan margin
(batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks. Yang
terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman
dokumen.
-
Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.
-
Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
-
Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
-
Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun
kolom teks.
-
Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor
baris teks.
-
Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda
hubung secara otomatis.
c. Page Background
Digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna,
watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas. Yang terdiri dari beberapa
tool diantaranya
d. Paragraph
Digunakan untuk mengatur seberapa
besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks. Yang terdiri
dari beberapa tool diantaranya:
-
Indent digunakan untuk mengatur batas teks.
-
Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar
paragraf.
e. Arrange
Digunakan untuk mengatur tata
letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di
belakang gambar. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Position digunakan untuk mengatur posisi objek
di dalam suatu halaman.
-
Wrap text digunakan untuk mengatur posisi
objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.
-
Bring Forward digunakan untuk untuk
memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.
-
Send Backward digunakan untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya.
-
Selection Pane digunakan untuk menampilkan
panel navigasi objek.
-
Align digunakan untuk mengatur posisi objek
lepas.
-
Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa
objek menjadi satu grup.
-
Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik
suatu objek terpilih.
4. References
Digunakan untuk memasukkan berbagai
perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan
membuat tanda citasi.
5. Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail
merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.
6. Review / Tool
Digunakan untuk mengecek kesalahan
tata bahasa serta memproteksi dokumen. Yang terdiri dari beberapa tool
diantaranya:
- Spelling and Grammar digunakan untuk menjalankan pemeriksaan
ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen.
- Language digunakan untuk menjalankan fasilitas penerjemah
bahasa.
- Word Count digunakan untuk memberikan data statistik tentang
jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen
aktif.
- Autosummarize digunakan untuk memberikan data statistik
tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif.
-
Speech digunakan untuk mengubah pembicaraan melalui mikrofon
menjadi teks, atau sebaliknya.
- Track Changes digunakan untuk menandai teks yang baru diubah
sisinya.
- Compare and Merge Documents digunakan untuk membandingkan
dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya.
- Protect Document digunakan untuk melindungi dokumen agar
aman dari bentuk pengubahan dokumen.
- Online Collaboration digunakan untuk mengadakan diskusi dan
bertukar informasi melalui internet.
- Letters and Mailings digunakan untuk memuat surat melalui
fasilitas wizard.
- Macro digunakan untuk membuat dan menghapus macro sendiri.
-
Template and add-ins digunakan untuk mengatur tampilan
template.
- AutoCorrect Options digunakan untuk memperbaiki teks secara
otomatis.
- Customize digunakan untuk menata toolbar, menambahkan
perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan.
-
Options digunakan untuk membantu nebggybajab sevekas
tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File
Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.
7. View
Digunakan untuk menampilkan atau
mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis
bantu pada lembar kerja. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:
-
Normal digunakan untuk mengubah tampilan layar ke bentuk
normal.
-
Web layout digunakan untuk mengubah tampilan layar dalam
bentuk web view.
-
Print layout digunakan untuk mengubah tampilan layar
pengetikan ke bentuk print view.
-
Outline digunakan untuk mengubah tampilan layar ke bentuk
outline view.
-
Task Pane digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan bantuan
task pane di layar.
-
Toolbars digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan
toolbar.
-
Ruler digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan
mistar/garis pengatur.
-
Show Paragraph Marks digunakan untuk menampilkan simbol
paragraph.
-
Gridlines digunakan untuk menampilkan tanda garis pada
lembar kerja.
-
Documents Map digunakan untuk menampilkan dokumen dengan
disertai peta gambar.
-
Header Footer digunakan untuk membuat dan menghapus judul
atas dan bawah di dokumen.
-
Footnotes digunakan untuk melihat catatan hasil footnote.
-
Mark up digunakan untuk menampilkan toollbar markup.
-
Full Screen digunakan untuk menampilkan dokumen dalam satu
layar penuh.
-
Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja
pada layar.
8. Help
Digunakan untuk memunculkan
fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah. Yang terdiri dari
beberapa tool diantaranya:
-
Microsoft Word Help digunakan untuk memunculkan fasilitas
help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
- Show the Office Assistant digunakan untuk menampilkan atau
menyembunyikan office assistant.
- What’s This digunakan untuk meminta penjelasan mengenai icon
yang ditunjuk.
- Office on the Web digunakan untuk meminta informasi
terkini dari office web site.
- Activate Product digunakan untuk memunculkan activate
product.
- Word Perfect Help digunakan untuk memberikan informasi bagi
pemakai word perfect.
- Detect and Repair digunakan untuk mencari dan memperbaiki
kesalahan secara otomatis.
- About Microsoft Word digunakan untuk menampilkan informasi
mengenai program MS-Word yang kita gunakan.
a. Fungsi dari Microsoft Office
Excel
Microsoft Excel memiliki banyak
sekali fungsi antara lain:
1) Membuat sebuah laporan keuangan
2) Membuat Daftar Nilai
3) Membuat daftar hadir
4) Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5) Menghitung Kurs Mata Uang
6) Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7) Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8) Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan
matematika
9) Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10) Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
b. Fungsi Aritmatika pada Microsoft
Office Excel
Fungsi aritmatika adalah suatu
fungsi matematika sederhana pada Microsoft Excel yang terdiri dari penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat dan persentase. Ciri-ciri dari
fungsi ini maupun fungsi-fungsi lain yaitu:
Ø Diawali dengan
tanda “=”.
Ø Memasukkan letak
data ketika menuliskan rumus.
Langkah-Langkah
dari Fungsi Aritmatika:
Ø Letakkan pointer
di kolom yang berisi data yang akan dijumlah, dikurangi dikali, dibagi, dan
lain-lain.
Ø Diawali dengan “=”
kemudian menuliskan rumus lalu enter.
Fungsi Aritmatika:
1)
Pejumlahan = menjumlahkan satu angka bilangan dengan angka
bilangan yang lain.
Contoh: Jika kita
mau menjumlahkan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom
kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2+B2 di kolom lain yang
kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari
penjumlahan tersebut.
2) Pengurangan = mengurangkan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.
Contoh: Jika kita
mau mengurangi bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom
kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2-B2 di kolom lain yang
kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari
pengurangan bilangantersebut.
3)
Perkalian = mengalikan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.
Contoh: Jika kita
mau mengkalikan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom
kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2*B2 di kolom lain yang
kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari
perkalian bilangan tersebut.
4) Pembagian = membagi satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.
Contoh: Jika kita
mau mebagi bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom kerja
yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2/B2 di kolom lain yang kita
kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari pembagian
bilangan tersebut.
5) Pangkat = memangkatkan satu angka
bilangan dengan angka bilangan yang lain.
Contoh: Jika kita
mau memangkatkan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom
kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2^B2 di kolom lain yang
kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari
pemangkatan bilangan tersebut.
6) Persentase = mempersentasekan suatu angka bilangan
Contoh: Jika kita
mau mempersentasekan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) maka
kita akan mengetik rumus =A2% di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan
enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari persentase bilangan tersebut.
