Fungsi Fitur Pada Microsoft Office

a. Fungi Microsoft Office Power Point

1)      Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide.

2)      Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi, sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.

3)      Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.

4)      Membuat presentasi dalam bentuk softcopy, sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer.

b. Fitur yang dapat digunakan  pada Microsoft Power Point

Ø  Microsoft  Office Buttom / FILE

Berada dipojok kiri atas jendela kerja Microsoft Power Point yang berfungsi untuk membuka menu. Microsoft Office buttom berisi fungsi-fungsi utama dari file seperti:

-          New berfungsi untuk membuka lembaran baru.

-          Open berfungsi untuk membuka file yang tersimpan.

-          Save berfungsi untuk menyimpan file begitu juga dengan save as (menyimpan file   pertama kali diberbagai tipe file).

-          Print berfungsi untuk mencetak file.

-          Prepare berfungsi menyiapkan presentasi.

-          Publish berfungsi mempublikasi presentasi.

-          Send berfungsi untuk mengirim file lewat email atau sejenisnya.

-          Close / exit berfungsi untuk menutup lembar kerja.

-          Recent berfungsi untuk memuka file yang telah kita tutup drngan cepat.

Ø  Quick Access Toolbar berisi:

-          Save berfungsi untuk menyimpan file.

-          Undo berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang dilakukan.

-          Repeart berfungsi untuk membatalkan perintah yang terlanjur dibatalkan.

Ø  Title Bar

Merupakan bagian dari elemen layar power point yang menampilkan nama program yang sedang aktif.

Ø  Ribbon Tabs

Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. Untuk fungsi dari masing-masing group/sub menu adalah sebagai berikut:

1.      Home, yang terdiri dari beberapa tool group diantaranya:

a.       Clipboard terdiri dari:

-          Paste untuk menempelkan hasil paste atau cut.

-          Cut untuk memotong teks atau objek tampilan.

-          Copy untuk menggandakan teks atau objek terpilih

-          Format painter digunakan untuk meniru format halaan dokumen ke dalam dokumen lainya.

b.      Slide terdiri dari :

-          New slide untuk menyisipkan slide yang baru.

-          Layaout untuk menentukan tata letak slide.

-          Resert untuk menduplikasi slide.

-          Delete untuk menghapus slide.

c.       Font terdiri dari:

-          Font untuk mengubah jenis huruf.

-          Fontsize untuk mengganti ukuran huruf.

-          Increase fontsize untuk membesarkan huruf.

-          Decrease fontsize untuk mengecilkan huruf

-          Clear all formatting untuk mengembalikan teks seperti semula.

-          Bold untuk membuat karakter huruf menjadi tebal.

-          Italic untuk membuat karakter huruf menjadi miring.

-          Underline untuk membuat karakter huruf menjadi garis bawah.

-          Striketrough untk menggambar atau membuat garis ditengah kalimat yang dipilih.

-          Text shadow untuk memberikan efek pada tulisan.

-          Character spasing untuk menatur jarak antara huruf yang satu dengan yang lainya.

-          Change case untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf capital dan sebaliknya.

-          Font color untuk member warna latar belakang.

d.      Paragraph terdiri dari:

-          Bullets untuk menomorkan dengan menggunakan bentuk2 geometris.

-          Numbering utuk membuat penomoran.

-          Decrease list level untuk menggeset teks ke kiri.

-          Increase list level untuk menggeser teks ke kanan.

-          Line spasing untuk mengatur spasi.

-          Align text left untuk meratakan teks sebelah kiri.

-          Center untuk penempatan teks ditengah.

-          Align text right untuk meratakan teks sebelah kanan.

-          Justify untuk meratakan teks sebelah kiri dan kanan.

-          Distributed.

-          Left-To-Right Text Direction  untuk menggeser teks dari sebelah kiri ke kanan.

-          Right-To-Left Text Direction untuk menggeser teks dari sebelah kanan ke kiri.

-          Columns untuk  membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian.

-          Text Direction untuk mengubah  arah teks.

-          Align Text untuk mengubah tempat posisi teks.

-          Convert To SmartArt Grapic untuk mengubah teks menjadi diagram.

e.       Drawingtediri dari:

-          Shapes untuk membuat objek shape.

-          Arrage untuk mengatur posisi dan rotasi objek.

-          Quick styles untuk memberikan visual style.

-          Shape fill untuk memberi background warna pada objek.

-          Shape outline untuk member warna pada bingkai pada objek.

-          Shape effect untuk memberikan efek pada objek

f.       Editing terdiri dari:

-          Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

-          Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

-          Select digunakan untuk memilih objek tertentu dalam suatu file.

2.      Insert, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.      Table untuk membuat atau menempatkan table slide

b.      Illustrations terdiri dari:

-          Picture untuk menyisipkan gambar pada slide.

-          Clipart sama halnya picture.

-          Photo album untuk mengambil gambar atau menambahkan gambar dari file lain yang ada di komputer.

-          Shapes untuk membuat bentuk sesuai kebutuhan presentasi.

-          Smarart untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram.

-          Chart untuk menyisipkan grafik dalam slide.

c.       Link terdiri dari:

-         Hyperink untuk menghubungkan satu bagian dengan bagian lain.

-         Action.

d.      Text terdiri dari:

-         Text book untuk menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai.

-        Headher and Fother untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide.

-        WordArt untuk membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

-        Date and Time untuk menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide.

-         Slide number untuk memberikan nomer pada lembar kerja.

-         Symbol untuk menyisipkan sebuah simbol.

-         Object untuk menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja.

e.       Media clips terdiri dari:

-        Movie untuk menyisipkan vidio pada slide.

-        Sound untuk menyisipkan suara pada slide.

3.      Design, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.       Page setup terdiri dari:

-        Page setup untuk mengatur ukuran slide.

-        Slide Orientation untuk mengatur orientasi slide.

b.      Themes terdiri dari:

-        Colours untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide.

-        Fonts untuk memberikan warna pada huruf.

-        Effect untuk memberikan efek warna.

c.       Background terdiri dari:

-        Background Style digunakan untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide.

-        Hide background graphics digunakan untuk menghilangkan dan memunculkan efek gambar pada background.

4.      Animations, terdapat beberapa group diantaraya:

-        Preview berfungsi untuk melihat tampilan slide atau dokumen yang telah dibuat.

-        Animations digunakan untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

-        Transtation to this slide digunakan untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat terdiri dari Transtation sound, Transtation speed, Apply to all, Advance slide terdiri dari (on mouse click dan automatically after).

5.      Slide Show, terdapat beberapa group diantaranya:

a.       Star slide show terdiri dari:

-        From beginning digunakan untuk menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide.

-        From current slide digunakan untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

-        Custom slide show digunakan untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan.

b.      Set Up mengatur tampilan terdiri dari:

-        Hide slide untuk menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan.

-        Rehearse Timings untuk engatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

-        Record narration dan rehearse thimings.

c.       Monitors terdiri dari resolution, show presentation on, use presenter view.

6.      Review, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.       Proofing digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita di slide.

b.      Comments digunakan untuk memberikan catatan pada slide yang kita buat.

c.       Protect digunakan untuk melindungi slide presentasi yang kita  buat.

7.      View, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.       Presentations view terdiri dari:

-        Normal digunakan untuk menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.

-        Slide Sorter digunakan untuk menampilkan secara keseluruhan dari slide yang kita buat dalam bentuk miniature.

-        Notes Page digunakan untuk menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.

-        Slide Master untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.

-        Hand out master dan notes master.

b.      Show / hide terdiri dari:

-          Ruller digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.

-          Gridlines.

-          Message bar.

c.       Zoom terdiri dari:

-        Zoom untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.

-        Fit to window untuk menentukan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela power point.

-        Color/Grayscale yang terdiri dari color, grayscale, pure black and white.

-        Window yang terdiri dari new window, move split, cascade, arange All.

-         Macros.

:

-          Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

-          Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

-          Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

a. Fungsi dari Microsoft Office Word

Fungsi dari Mirosoft Word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

1)      Membuat surat.

2)      Membuat tabel.

3)      Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art).

4)      Memasukan gambar.

5)      Membuat dokumen dan lain-lain.

b. Fitur yang dapat digunakan pasa Microsoft Office Word

Ø  Microsoft  Office Buttom / FILE

Berada dipojok kiri atas jendela kerja Microsoft Power Point yang berfungsi untuk membuka menu. Microsoft Office buttom berisi fungsi-fungsi utama dari file seperti:

-          New berfungsi untuk membuka lembaran baru yang masih kosong.

-          Open berfungsi untuk membuka file yang telah disimpan.

-          Prepare berfungsi menyiapkan presentasi.

-          Publish berfungsi mempublikasi presentasi.

-          Send berfungsi untuk mengirim file lewat email atau sejenisnya.

-          Close / exit berfungsi untuk menutup lembar kerja/program Ms. Word.

-          Recent berfungsi untuk memuka file yang telah kita tutup drngan cepat.

-          Save berfungsi menyimpan dokumen ke media penyimpanan.

-          Save As berfungsi menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain.

-          Save as Web page berfungsi  menyimpan dalam format file web page.

-          Seacrh berfungsi  mencari teks tertentu dari suatu file.

-          Versions berfungsi untuk mengetahui versi Ms. Word.

-          Web page Preview berfungsi  melihat tampilan dokumen dalam format web page.

-          Page setup berfungsi  mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada    dokumen.

-          Print Preview berfungsi  melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak.

-          Print berfungsi  mencetak dokumen dan mengatur kerja printer.

-          Send to berfungsi  mengirim dokumen melalui e-mail.

-          Propertise berfungsi  mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen.

Ø  Quick Access Toolbar berisi:

-          Save berfungsi untuk menyimpan file.

-          Undo berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang dilakukan.

-          Repeart berfungsi untuk membatalkan perintah yang terlanjur dibatalkan.

Ø  Title Bar

Merupakan bagian dari elemen layar power point yang menampilkan nama program yang sedang aktif.

Ø  Ribbon Tab

Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Untuk fungsi dari masing-masing group/sub menu adalah sebagai berikut:

1.      Home

Adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar yang terdiri dari beberapa Sub-sub menu atau group diantaranya:

a.      Clipboard

Digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

-          Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

-          Cut berfungsi untuk memotong teks/objek terpilih.

-          Copy berfungsi untuk menggandakan teks/objek terpilih.

-          Format Painter berfungsi untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

b.     Font

Berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter. di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

-        Font berfungsi untuk memilih jenis huruf.

-        Font Size berfungsi untuk mengatur ukuran huruf.

-        Grow Font berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.

-        Shrink Font berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.

-        Change Case berfungsi untuk Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.

-        Clear Formatting berfungsi untuk menghapus pemformatan teks terpilih.

-        Bold berfungsi untuk menebalkan teks terpilih.

-        Italic berfungsi untuk memiringkan Teks terpilih.

-        Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.

-        Strikethrough berfungsi untuk memberikan tanda coret padateks terpilih.

-        Subscript berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan.

-        Superscript berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan.

-        Text Effect berfungsi untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.

-        Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan warna stabilo di belakang     teks terpilih.

-        Font Color berfungsi untuk mengatur warna teks terpilih.

c.      Paragraph

Kegunaannya adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort). Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. Perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

-          Bullets berfungsi untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.

-          Numbering berfungsi untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.

-          Decrease Indent berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.

-          Increase Indent berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.

-          Left-to-Right berfungsi  untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).

-          Right-to-Left berfungsi untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).

-          Sort berfungsi untuk menyortir data.

-          Show Paragraph Marks berfungsi untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf.

-          Align Text Left berfungsi untuk mengatur teks rata kiri.

-          Center berfungsi untuk mengatur teks rata tengah.

-          Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan.

-          Justify berfungsi untuk mengatur teks rata kanan-kiri.

-          Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antar baris teks.

-          Shading berfungsi untuk mengatur warna latar teks terpilih.

-          Border berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d.      Style

Digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading). Group Styles terdiri dari:

-          Heading Styles   berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

-          Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

e.       Editing

Digunakan untuk proses pengeditan teks. Group Editing terdiri dari:

-        Find digunakan untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

-        Replace digunakan untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

-        Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

2.      Insert

Digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Yang terdiri dari beberapa Sub-sub menu atau group diantaranya:

a.      Page

Digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

-          Blank Page digunakan untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break.

-          Page digunakan untuk memisah suatu halaman file dokumen.

b.     Tabel

Digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Insert Table digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

-          Draw Table digunakan untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.

-          Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.

-          Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

-          Quick Tables digunakan untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam Ms. Word 2010.

c.      Ilustrations

Digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.

-          Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.

-          Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.

-          SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

-          Chart digunakan untuk menyisipkan diagram.

d.     Link

Digunakan untuk menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.

-          Bookmark digunakan membuat penanda buku.

-          Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file.

e.       Header and Footer

Header adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan nomor halaman atau menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Footer  adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan nomor halaman atau menambahkan catatan kaki (bagian bawah kertas). Dengan kata lain Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

-          Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.

-          Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

f.       Menu Text

Digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf). Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.

-          Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis.

-          WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

-          Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.

-          Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.

-          Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

-          Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).

g.      Symbol

Digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

-          Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

3.      Page Layout

Digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi. Page Layout ini terdiri dari Sub-sub menu atau group sebagai berikut:

a.       Themes

Digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain). Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

-          Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

-          Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

-          Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

b.      Page Setup

Digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

-          Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.

-          Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

-          Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

-          Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

-          Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

-          Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

c.       Page Background

Digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya

d.      Paragraph

Digunakan untuk mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Indent digunakan untuk mengatur batas teks.

-          Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

e.       Arrange

Digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

-          Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

-          Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.

-          Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

-          Selection Pane digunakan untuk menampilkan panel navigasi objek.

-          Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.

-          Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.

-          Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

4.      References

Digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

5.      Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

6.      Review / Tool

Digunakan untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-         Spelling and Grammar digunakan untuk menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen.

-         Language digunakan untuk menjalankan fasilitas penerjemah bahasa.

-         Word Count digunakan untuk memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif.

-         Autosummarize digunakan untuk memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif.

-        Speech digunakan untuk mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi teks, atau sebaliknya.

-        Track Changes digunakan untuk menandai teks yang baru diubah sisinya.

-        Compare and Merge Documents digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya.

-        Protect Document digunakan untuk melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen.

-        Online Collaboration digunakan untuk mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet.

-        Letters and Mailings digunakan untuk memuat surat melalui fasilitas wizard.

-        Macro digunakan untuk membuat dan menghapus macro sendiri.

-         Template and add-ins digunakan untuk mengatur tampilan template.

-        AutoCorrect Options digunakan untuk memperbaiki teks secara otomatis.

-        Customize digunakan untuk menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan.

-         Options digunakan untuk membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7.      View

Digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Normal digunakan untuk mengubah tampilan layar ke bentuk normal.

-          Web layout digunakan untuk mengubah tampilan layar dalam bentuk web view.

-          Print layout digunakan untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view.

-          Outline digunakan untuk mengubah tampilan layar ke bentuk outline view.

-          Task Pane digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar.

-          Toolbars digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar.

-          Ruler digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur.

-          Show Paragraph Marks digunakan untuk menampilkan simbol paragraph.

-          Gridlines digunakan untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja.

-          Documents Map digunakan untuk menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar.

-          Header Footer digunakan untuk membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen.

-          Footnotes digunakan untuk melihat catatan hasil footnote.

-          Mark up digunakan untuk menampilkan toollbar markup.

-          Full Screen digunakan untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.

-          Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.

8.      Help

Digunakan untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-        Microsoft Word Help digunakan untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah.

-        Show the Office Assistant digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant.

-        What’s This digunakan untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk.

-        Office on the Web digunakan untuk meminta  informasi terkini dari office web site.

-        Activate Product digunakan untuk memunculkan activate product.

-        Word Perfect Help digunakan untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect.

-        Detect and Repair digunakan untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis.

-        About Microsoft Word digunakan untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan. 

a. Fungsi dari Microsoft Office Excel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain:

1)      Membuat sebuah laporan keuangan

2)      Membuat Daftar Nilai

3)      Membuat daftar hadir

4)      Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat

5)      Menghitung Kurs Mata Uang

6)      Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan

7)      Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran

8)      Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

9)      Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

10)  Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

b. Fungsi Aritmatika pada Microsoft Office Excel

Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana pada Microsoft Excel yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, pangkat dan persentase. Ciri-ciri dari fungsi ini maupun fungsi-fungsi lain yaitu:

Ø  Diawali dengan tanda “=”.

Ø  Memasukkan letak data ketika menuliskan rumus.

Langkah-Langkah dari Fungsi Aritmatika:

Ø  Letakkan pointer di kolom yang berisi data yang akan dijumlah, dikurangi dikali, dibagi, dan lain-lain.

Ø  Diawali dengan “=” kemudian menuliskan rumus lalu enter.

Fungsi Aritmatika:

1)      Pejumlahan = menjumlahkan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.

Contoh: Jika kita mau menjumlahkan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2+B2 di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari penjumlahan tersebut.

2)      Pengurangan = mengurangkan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.

Contoh: Jika kita mau mengurangi bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2-B2 di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari pengurangan bilangantersebut.

3)      Perkalian = mengalikan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.

Contoh: Jika kita mau mengkalikan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2*B2 di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari perkalian bilangan tersebut.

4)      Pembagian = membagi satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.

Contoh: Jika kita mau mebagi bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2/B2 di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari pembagian bilangan tersebut.

5)      Pangkat = memangkatkan satu angka bilangan dengan angka bilangan yang lain.

Contoh: Jika kita mau memangkatkan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) dengan kolom kerja yang lain(B2) maka kita akan mengetik rumus =A2^B2 di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari pemangkatan bilangan tersebut.

6)      Persentase = mempersentasekan suatu angka bilangan

Contoh: Jika kita mau mempersentasekan bilangan yang ada pada kolom kerja excel satu(A2) maka kita akan mengetik rumus =A2% di kolom lain yang kita kehendaki lau tekan enter. Maka kita akan mendapatakan hasil dari persentase bilangan tersebut.