Fungsi fitur pada power point

a. Fungi Microsoft Office Power Point

1)      Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide.

2)      Menambahkan audio, video, gambar, dan animasi dalam presentasi, sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.

3)      Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.

4)      Membuat presentasi dalam bentuk softcopy, sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer.

b. Fitur yang dapat digunakan  pada Microsoft Power Point

Ø  Microsoft  Office Buttom / FILE

Berada dipojok kiri atas jendela kerja Microsoft Power Point yang berfungsi untuk membuka menu. Microsoft Office buttom berisi fungsi-fungsi utama dari file seperti:

-          New berfungsi untuk membuka lembaran baru.

-          Open berfungsi untuk membuka file yang tersimpan.

-          Save berfungsi untuk menyimpan file begitu juga dengan save as (menyimpan file   pertama kali diberbagai tipe file).

-          Print berfungsi untuk mencetak file.

-          Prepare berfungsi menyiapkan presentasi.

-          Publish berfungsi mempublikasi presentasi.

-          Send berfungsi untuk mengirim file lewat email atau sejenisnya.

-          Close / exit berfungsi untuk menutup lembar kerja.

-          Recent berfungsi untuk memuka file yang telah kita tutup drngan cepat.

Ø  Quick Access Toolbar berisi:

-          Save berfungsi untuk menyimpan file.

-          Undo berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang dilakukan.

-          Repeart berfungsi untuk membatalkan perintah yang terlanjur dibatalkan.

Ø  Title Bar

Merupakan bagian dari elemen layar power point yang menampilkan nama program yang sedang aktif.

Ø  Ribbon Tabs

Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View. Untuk fungsi dari masing-masing group/sub menu adalah sebagai berikut:

1.      Home, yang terdiri dari beberapa tool group diantaranya:

a.       Clipboard terdiri dari:

-          Paste untuk menempelkan hasil paste atau cut.

-          Cut untuk memotong teks atau objek tampilan.

-          Copy untuk menggandakan teks atau objek terpilih

-          Format painter digunakan untuk meniru format halaan dokumen ke dalam dokumen lainya.

b.      Slide terdiri dari :

-          New slide untuk menyisipkan slide yang baru.

-          Layaout untuk menentukan tata letak slide.

-          Resert untuk menduplikasi slide.

-          Delete untuk menghapus slide.

c.       Font terdiri dari:

-          Font untuk mengubah jenis huruf.

-          Fontsize untuk mengganti ukuran huruf.

-          Increase fontsize untuk membesarkan huruf.

-          Decrease fontsize untuk mengecilkan huruf

-          Clear all formatting untuk mengembalikan teks seperti semula.

-          Bold untuk membuat karakter huruf menjadi tebal.

-          Italic untuk membuat karakter huruf menjadi miring.

-          Underline untuk membuat karakter huruf menjadi garis bawah.

-          Striketrough untk menggambar atau membuat garis ditengah kalimat yang dipilih.

-          Text shadow untuk memberikan efek pada tulisan.

-          Character spasing untuk menatur jarak antara huruf yang satu dengan yang lainya.

-          Change case untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf capital dan sebaliknya.

-          Font color untuk member warna latar belakang.

d.      Paragraph terdiri dari:

-          Bullets untuk menomorkan dengan menggunakan bentuk2 geometris.

-          Numbering utuk membuat penomoran.

-          Decrease list level untuk menggeset teks ke kiri.

-          Increase list level untuk menggeser teks ke kanan.

-          Line spasing untuk mengatur spasi.

-          Align text left untuk meratakan teks sebelah kiri.

-          Center untuk penempatan teks ditengah.

-          Align text right untuk meratakan teks sebelah kanan.

-          Justify untuk meratakan teks sebelah kiri dan kanan.

-          Distributed.

-          Left-To-Right Text Direction  untuk menggeser teks dari sebelah kiri ke kanan.

-          Right-To-Left Text Direction untuk menggeser teks dari sebelah kanan ke kiri.

-          Columns untuk  membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian.

-          Text Direction untuk mengubah  arah teks.

-          Align Text untuk mengubah tempat posisi teks.

-          Convert To SmartArt Grapic untuk mengubah teks menjadi diagram.

e.       Drawingtediri dari:

-          Shapes untuk membuat objek shape.

-          Arrage untuk mengatur posisi dan rotasi objek.

-          Quick styles untuk memberikan visual style.

-          Shape fill untuk memberi background warna pada objek.

-          Shape outline untuk member warna pada bingkai pada objek.

-          Shape effect untuk memberikan efek pada objek

f.       Editing terdiri dari:

-          Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

-          Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

-          Select digunakan untuk memilih objek tertentu dalam suatu file.

2.      Insert, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.      Table untuk membuat atau menempatkan table slide

b.      Illustrations terdiri dari:

-          Picture untuk menyisipkan gambar pada slide.

-          Clipart sama halnya picture.

-          Photo album untuk mengambil gambar atau menambahkan gambar dari file lain yang ada di komputer.

-          Shapes untuk membuat bentuk sesuai kebutuhan presentasi.

-          Smarart untuk menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram.

-          Chart untuk menyisipkan grafik dalam slide.

c.       Link terdiri dari:

-         Hyperink untuk menghubungkan satu bagian dengan bagian lain.

-         Action.

d.      Text terdiri dari:

-         Text book untuk menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai.

-        Headher and Fother untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide.

-        WordArt untuk membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

-        Date and Time untuk menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide.

-         Slide number untuk memberikan nomer pada lembar kerja.

-         Symbol untuk menyisipkan sebuah simbol.

-         Object untuk menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja.

e.       Media clips terdiri dari:

-        Movie untuk menyisipkan vidio pada slide.

-        Sound untuk menyisipkan suara pada slide.

3.      Design, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.       Page setup terdiri dari:

-        Page setup untuk mengatur ukuran slide.

-        Slide Orientation untuk mengatur orientasi slide.

b.      Themes terdiri dari:

-        Colours untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide.

-        Fonts untuk memberikan warna pada huruf.

-        Effect untuk memberikan efek warna.

c.       Background terdiri dari:

-        Background Style digunakan untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide.

-        Hide background graphics digunakan untuk menghilangkan dan memunculkan efek gambar pada background.

4.      Animations, terdapat beberapa group diantaraya:

-        Preview berfungsi untuk melihat tampilan slide atau dokumen yang telah dibuat.

-        Animations digunakan untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

-        Transtation to this slide digunakan untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat terdiri dari Transtation sound, Transtation speed, Apply to all, Advance slide terdiri dari (on mouse click dan automatically after).

5.      Slide Show, terdapat beberapa group diantaranya:

a.       Star slide show terdiri dari:

-        From beginning digunakan untuk menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide.

-        From current slide digunakan untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide

-        Custom slide show digunakan untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan.

b.      Set Up mengatur tampilan terdiri dari:

-        Hide slide untuk menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan.

-        Rehearse Timings untuk engatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

-        Record narration dan rehearse thimings.

c.       Monitors terdiri dari resolution, show presentation on, use presenter view.

6.      Review, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.       Proofing digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang kita di slide.

b.      Comments digunakan untuk memberikan catatan pada slide yang kita buat.

c.       Protect digunakan untuk melindungi slide presentasi yang kita  buat.

7.      View, yang terdiri dari beberapa group diantaranya:

a.       Presentations view terdiri dari:

-        Normal digunakan untuk menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.

-        Slide Sorter digunakan untuk menampilkan secara keseluruhan dari slide yang kita buat dalam bentuk miniature.

-        Notes Page digunakan untuk menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide.

-        Slide Master untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat.

-        Hand out master dan notes master.

b.      Show / hide terdiri dari:

-          Ruller digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.

-          Gridlines.

-          Message bar.

c.       Zoom terdiri dari:

-        Zoom untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.

-        Fit to window untuk menentukan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela power point.

-        Color/Grayscale yang terdiri dari color, grayscale, pure black and white.

-        Window yang terdiri dari new window, move split, cascade, arange All.

-         Macros.