Fungsi fitur word

a. Fungsi dari Microsoft Office Word

Fungsi dari Mirosoft Word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

1)      Membuat surat.

2)      Membuat tabel.

3)      Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art).

4)      Memasukan gambar.

5)      Membuat dokumen dan lain-lain.

b. Fitur yang dapat digunakan pasa Microsoft Office Word

Ø  Microsoft  Office Buttom / FILE

Berada dipojok kiri atas jendela kerja Microsoft Power Point yang berfungsi untuk membuka menu. Microsoft Office buttom berisi fungsi-fungsi utama dari file seperti:

-          New berfungsi untuk membuka lembaran baru yang masih kosong.

-          Open berfungsi untuk membuka file yang telah disimpan.

-          Prepare berfungsi menyiapkan presentasi.

-          Publish berfungsi mempublikasi presentasi.

-          Send berfungsi untuk mengirim file lewat email atau sejenisnya.

-          Close / exit berfungsi untuk menutup lembar kerja/program Ms. Word.

-          Recent berfungsi untuk memuka file yang telah kita tutup drngan cepat.

-          Save berfungsi menyimpan dokumen ke media penyimpanan.

-          Save As berfungsi menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain.

-          Save as Web page berfungsi  menyimpan dalam format file web page.

-          Seacrh berfungsi  mencari teks tertentu dari suatu file.

-          Versions berfungsi untuk mengetahui versi Ms. Word.

-          Web page Preview berfungsi  melihat tampilan dokumen dalam format web page.

-          Page setup berfungsi  mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada    dokumen.

-          Print Preview berfungsi  melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak.

-          Print berfungsi  mencetak dokumen dan mengatur kerja printer.

-          Send to berfungsi  mengirim dokumen melalui e-mail.

-          Propertise berfungsi  mengetahui beberapa keterangan mengenai isi dokumen.

Ø  Quick Access Toolbar berisi:

-          Save berfungsi untuk menyimpan file.

-          Undo berfungsi untuk membatalkan suatu perintah yang dilakukan.

-          Repeart berfungsi untuk membatalkan perintah yang terlanjur dibatalkan.

Ø  Title Bar

Merupakan bagian dari elemen layar power point yang menampilkan nama program yang sedang aktif.

Ø  Ribbon Tab

Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Merupakan kumpulan beberapa kelompok perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Untuk fungsi dari masing-masing group/sub menu adalah sebagai berikut:

1.      Home

Adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar yang terdiri dari beberapa Sub-sub menu atau group diantaranya:

a.      Clipboard

Digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

-          Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

-          Cut berfungsi untuk memotong teks/objek terpilih.

-          Copy berfungsi untuk menggandakan teks/objek terpilih.

-          Format Painter berfungsi untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

b.     Font

Berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter. di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

-        Font berfungsi untuk memilih jenis huruf.

-        Font Size berfungsi untuk mengatur ukuran huruf.

-        Grow Font berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.

-        Shrink Font berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.

-        Change Case berfungsi untuk Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil.

-        Clear Formatting berfungsi untuk menghapus pemformatan teks terpilih.

-        Bold berfungsi untuk menebalkan teks terpilih.

-        Italic berfungsi untuk memiringkan Teks terpilih.

-        Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.

-        Strikethrough berfungsi untuk memberikan tanda coret padateks terpilih.

-        Subscript berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan.

-        Superscript berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan.

-        Text Effect berfungsi untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.

-        Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan warna stabilo di belakang     teks terpilih.

-        Font Color berfungsi untuk mengatur warna teks terpilih.

c.      Paragraph

Kegunaannya adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort). Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. Perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

-          Bullets berfungsi untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih.

-          Numbering berfungsi untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih.

-          Decrease Indent berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.

-          Increase Indent berfungsi untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.

-          Left-to-Right berfungsi  untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin).

-          Right-to-Left berfungsi untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab).

-          Sort berfungsi untuk menyortir data.

-          Show Paragraph Marks berfungsi untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf.

-          Align Text Left berfungsi untuk mengatur teks rata kiri.

-          Center berfungsi untuk mengatur teks rata tengah.

-          Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan.

-          Justify berfungsi untuk mengatur teks rata kanan-kiri.

-          Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antar baris teks.

-          Shading berfungsi untuk mengatur warna latar teks terpilih.

-          Border berfungsi untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d.      Style

Digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading). Group Styles terdiri dari:

-          Heading Styles   berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih.

-          Change Styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

e.       Editing

Digunakan untuk proses pengeditan teks. Group Editing terdiri dari:

-        Find digunakan untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

-        Replace digunakan untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

-        Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

2.      Insert

Digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Yang terdiri dari beberapa Sub-sub menu atau group diantaranya:

a.      Page

Digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Cover Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

-          Blank Page digunakan untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break.

-          Page digunakan untuk memisah suatu halaman file dokumen.

b.     Tabel

Digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Insert Table digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

-          Draw Table digunakan untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.

-          Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.

-          Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

-          Quick Tables digunakan untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam Ms. Word 2010.

c.      Ilustrations

Digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.

-          Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.

-          Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.

-          SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

-          Chart digunakan untuk menyisipkan diagram.

d.     Link

Digunakan untuk menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Hyperlink digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.

-          Bookmark digunakan membuat penanda buku.

-          Cross-Reference digunakan untuk membuat referensi antar file.

e.       Header and Footer

Header adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan nomor halaman atau menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Footer  adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan nomor halaman atau menambahkan catatan kaki (bagian bawah kertas). Dengan kata lain Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

-          Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.

-          Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

f.       Menu Text

Digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf). Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.

-          Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis.

-          WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

-          Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.

-          Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.

-          Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

-          Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).

g.      Symbol

Digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

-          Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

3.      Page Layout

Digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi. Page Layout ini terdiri dari Sub-sub menu atau group sebagai berikut:

a.       Themes

Digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain). Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Themes digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

-          Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

-          Fonts digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.

-          Effect digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

b.      Page Setup

Digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

-          Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.

-          Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

-          Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

-          Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

-          Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

-          Hypenation digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

c.       Page Background

Digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya

d.      Paragraph

Digunakan untuk mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Indent digunakan untuk mengatur batas teks.

-          Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

e.       Arrange

Digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

-          Wrap text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

-          Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya.

-          Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

-          Selection Pane digunakan untuk menampilkan panel navigasi objek.

-          Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas.

-          Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.

-          Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

4.      References

Digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

5.      Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

6.      Review / Tool

Digunakan untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-         Spelling and Grammar digunakan untuk menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen.

-         Language digunakan untuk menjalankan fasilitas penerjemah bahasa.

-         Word Count digunakan untuk memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif.

-         Autosummarize digunakan untuk memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif.

-        Speech digunakan untuk mengubah pembicaraan melalui mikrofon menjadi teks, atau sebaliknya.

-        Track Changes digunakan untuk menandai teks yang baru diubah sisinya.

-        Compare and Merge Documents digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya.

-        Protect Document digunakan untuk melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen.

-        Online Collaboration digunakan untuk mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet.

-        Letters and Mailings digunakan untuk memuat surat melalui fasilitas wizard.

-        Macro digunakan untuk membuat dan menghapus macro sendiri.

-         Template and add-ins digunakan untuk mengatur tampilan template.

-        AutoCorrect Options digunakan untuk memperbaiki teks secara otomatis.

-        Customize digunakan untuk menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan.

-         Options digunakan untuk membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7.      View

Digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-          Normal digunakan untuk mengubah tampilan layar ke bentuk normal.

-          Web layout digunakan untuk mengubah tampilan layar dalam bentuk web view.

-          Print layout digunakan untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view.

-          Outline digunakan untuk mengubah tampilan layar ke bentuk outline view.

-          Task Pane digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar.

-          Toolbars digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar.

-          Ruler digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur.

-          Show Paragraph Marks digunakan untuk menampilkan simbol paragraph.

-          Gridlines digunakan untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja.

-          Documents Map digunakan untuk menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar.

-          Header Footer digunakan untuk membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen.

-          Footnotes digunakan untuk melihat catatan hasil footnote.

-          Mark up digunakan untuk menampilkan toollbar markup.

-          Full Screen digunakan untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh.

-          Zoom digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.

8.      Help

Digunakan untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah. Yang terdiri dari beberapa tool diantaranya:

-        Microsoft Word Help digunakan untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita  menyelesaikan masalah.

-        Show the Office Assistant digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant.

-        What’s This digunakan untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk.

-        Office on the Web digunakan untuk meminta  informasi terkini dari office web site.

-        Activate Product digunakan untuk memunculkan activate product.

-        Word Perfect Help digunakan untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect.

-        Detect and Repair digunakan untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis.

-        About Microsoft Word digunakan untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan.